亚洲地区作为一个逐渐崛起的新兴市场，随处可见潜在商机。然而，商业机遇与风险仅仅在一线之间，因此定期审查十分必要。如果企业制度中存在漏洞，使得不符合规定的行为难以被察觉或者不会受到惩罚，那么人们就会受到诱惑去利用这些漏洞。在这种情况下，企业受到的影响除了那些可以直接衡量的金钱损失之外，更严重的是对企业文化和价值观产生的负面渗透。
我们的工作不仅仅停留在对法律或财务方面问题的书面审核上，还包含了实地调查，查证不符合规定的行为，分析关键流程是否合理，并且制定和实施行之有效的制度以减轻潜在风险。
以下是一些我们比较常见的工作内容：
| • | 如何控制子公司在当地购买材料和服务的费用 |
| • | 如何处理企业员工与供应商之间的不合规关系 |
| • | 如何将财务部门纳入监督系统并发挥监督作用 |
| • | 如何控制代理商和分销商的付款流程 |
| • | 如何制定明确的差旅费和业务招待费使用规则 |
| • | 如何平衡“保持足够的灵活性以赢得竞争”和“严格遵守公司制度”之间的关系 |
| • | 如何应对当地竞争对公司造成的损害和影响 |
| • | 如果内部人员合伙利用公司资源为自身牟利该如何处理 |
| • | 没有总部员工在子公司任职的情况下，如何进行财务管控 |
| • | 其他 |
容易接触并获得公司资源的岗位最有可能滋生不符合规定的行为。对外国公司而言，有更多方面需要考量，比如收入差距，对职业道德的不同理解，甚至是语言障碍。
耐喜亚在合规案例的不同阶段中都担任过重要角色
我们将根据不合规行为的严重程度来制定不同的解决方案。
| • | 早期阶段：耐喜亚从一开始就参与到企业的组织和建立中。在这些案例中，耐喜亚凭借丰富的经验，协助企业选择合适的员工，明确分配岗位职责，建立合理的KPI考核体系以及落实有效的监督机制。 |
| • | 调查取证阶段：如果客户在这一阶段接触我们，通常是已经对组织内部存在不合规行为抱有强烈怀疑，或者常规审核是客户公司监督机制的一部分。在这种情况下，我们会派遣专业的审计团队进行实地调查，我们的团队有着丰富的审计经验，善于查证不合规行为以及检测现行制度中存在的漏洞。工作中我们双管齐下，一方面收集针对不合规行为的法律诉讼证据，另一方面完善现有制度以防止此类事件再次发生。 |
| • | 执行阶段：当客户已经收集到不合规行为的证据或者已经确定现行制度中存在的漏洞时，耐喜亚作为经验丰富的合作伙伴，在客户的处理过程中为其提供必要的支持和帮助。根据不合规行为的严重程度，我们将采取不同的处理措施，例如重新设定KPI考核体系，落实有效的监督机制，进行人事变更及组织结构调整等等。如有必要，我们的团队可以主导人事变更，并在人事变更过程中暂时担任某些重要职位。以确保在此过程中，您的业务能够顺利进行。 |
| • | 监督阶段：我们相信防患于未然。在合规案例的任何阶段，我们都提供监督工具来防范不合规行为的再次发生。我们所使用的工具包括：制度培训、设置考核指标、完善审批流程等内部措施，以及定期审核等外部措施。 |
Notes:
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