Beschaffung

Herausforderungen

Die Gewinnformel enthält zwei Parameter – Umsatz und Kosten. Es gibt nur einige wenige Industrien, in denen die Kostenseite vernachlässigt werden kann. Es handelt sich dann um gesicherte Märkte oder/und Industrien mit Unternehmen, die von ihrer Markenstärke leben. Hieraus ergibt sich, dass im Normalfall für die Mehrheit der Unternehmen Kostenvorteile von entscheidender Bedeutung sind. Dabei achten produzierende Firmen insbesondere auf ihre Materialkosten, da diese bis zu 70% ihrer Gesamtkosten ausmachen können. Allerdings geht es beim Thema Beschaffung nicht nur um wettbewerbsfähige Preise, sondern auch um die Einhaltung einer gleichbleibend hohen Qualität, um pünktliche Belieferung, optimierte Prozesse und die Schließung von Partnerschaften. Typische, limitierende Faktoren für die Beschaffung in Schwellenmärkten sind eine unreife Lieferantenbasis und Engpässe von professionellen internen Ressourcen.

Zusammen mit unseren Kunden arbeiten wir an folgenden Aufgabenstellungen:

Wie verringert man den Preisunterschied zum lokalen Wettbewerb?

Wie ergeben sich die Vorteile des lokalen Wettbewerbs?

Wie hält man das Gleichgewicht aus wettbewerbsfähigen Preisen und stabiler Qualität?

Wie baut man einen Zweitlieferanten auf ohne große Aufruhr im Markt zu erregen?

Wie bestimmt man Artikel, Volumen und Komplexitätsgrade für Asien-Sourcing?

Wie kontrolliert man den Lokalisierungsprozess und wie etabliert man einen sicheren und effektiven Neulieferanten-Freigabe-Prozess?

Wie erreicht man beste Preise bei einer hohen Artikelvielfalt und bei geringwertigem Volumen?

Wie optimiert man Rohstoffmaterialpreise?

Wie entscheidet man zwischen Eigenfertigung und Outsourcing?

Wie beurteilt man Vor- und Nachteile von Lieferantenmanagement vs. Lieferantenentwicklung?

Wie integriert man Beschaffungs-KPIs mit Qualitäts-KPIs?

Wie optimiert man Lieferzeiten, Lagerbestände und Zahlungsbedingungen?

Wie kreiert man effektive Controlling Tools?

Wie verbessert man das Einkaufs-Team?

Wie vollzieht man die nächsten Schritte nach einer Lokalisierung (z.B. Product Reengineering, Marktanpassung etc.)?

etc.



Lösungsansätze

Das Thema Beschaffung kombiniert kurz- und langfristige Ziele, involviert mehrere Abteilungen und wägt die strategische Sicht mit den monetären Einsparungen ab.

Folgende Hauptservices haben wir in unserem Portfolio:

Beschaffungsaudit - Das Beschaffungsaudit ist eine systematische und unabhängige Analyse, um zu beurteilen, ob durch die bestehenden Beschaffungsaktivitäten die Unternehmensziele effektiv und regelkonform erreicht werden. Ein externes Audit, welches von professionellen Kräften durchgeführt wird, vermittelt Entscheidungsträgern ein klares Bild über den Leistungsstand der Beschaffungsabteilung. Die 2-4 Wochen dauernde Analyse identifiziert Risiken und Schwächen der implementierten Beschaffungsprozesse und –preise. Als Ergebnis wird ein faktenbasierter Statusreport erstellt, welcher die potenziellen Einsparungen in monetäre Größen wiedergibt.

Kostenoptimierungsprojekt – NxtAsia optimiert die Gewinne seiner Kunden durch Reduktion der Kosten innerhalb des Produktionsprozesses. Unsere Projekte beinhalten folgende Schritte: Analyse, Identifizierung, Zielsetzung, Umsetzung und Sicherung. Wir unterstützen hierbei überwiegend Produktions- und Handelsunternehmen, verfügen allerdings auch über Projekterfahrung im Dienstleistungssektor, wo wir uns auf die Erzielung von Einsparungen bei Nicht-Produktionsmaterialien fokusieren wie beispielsweise den Marketingausgaben.

Lokalisierung – NxtAsia führt Lokalisierungsprojekte in enger Zusammenarbeit mit der Einkaufs-, Technik- und Qualitätsabteilung der Kunden durch. Hierbei wird sowohl das lokale Werk als auch die Zentrale voll in den Prozess mit eingebunden. Jeder Schritt wird dokumentiert und an die Kunden weitergeleitet. Diese profitieren von NxtAsias effektiver Schnittstellen- und effizienter Projektmanagementkompetenz. Für das produzierende Gewerbe ist NxtAsia einer der führenden Lokalisierungsexperten in Asien.

Sourcing – Zeitgleich mit den Herstellungskosten steigt in Asien das Qualitätsniveau. Es entspricht der Realität, dass sich nicht alle Komponenten unbedingt günstiger in Asien produzieren lassen. Der Lieferantenmarkt muss genauer beurteilt werden und der Prozess der Identifizierung qualifizierter Niedrigkostenlieferanten ist komplexer geworden. NxtAsia navigiert Sie in dem Prozess, neue Bezugsquellen in Asien aufzuspüren, von der Lieferantenrecherche über die Bepreisungsphase, der Auditierung bis hin zur Bemusterung. Zusätzlich sind wir qualifiziert, alle nachgelagerten Prozesse wie die Produktionsüberwachung, Qualitäts- und Vorversandkontrolle sowie Logistik zu begleiten. Wir bieten somit unseren Kunden eine One-Stop-Solution.

Inspektion (Lieferanten, Qualität, Vorversand) - NxtAsia sorgt dafür, dass Ihre Produkte gemäß Ihren Anforderungen in Asien produziert werden. Standardmäßig prüfen wir die Produktionsprozesse, Qualitätssysteme und die Endprodukte. Neben dem sorgfältigen Lieferantenaudit erfolgt eine genaue Vorversandprüfung der Endprodukte anhand bestimmter Kriterien wie Abmessung, Toleranz, Material, Funktion und Verpackung. Des Weiteren kooperieren wir für weiterführende Tests mit bekannten, unabhängigen und externen Prüflaboren.

NxtAsia führt regelmäßige Lieferantenkontrollbesuche durch, um ein hohes Maß an gleichbleibender Qualität zu gewährleisten. Ein wichtiger Faktor zur Liefertermineinhaltung ist eine gut geplante Logistik. Wir analysieren die Wareneingangs- und Warenausgangsströme, koordinieren Lieferungen und kalkulieren die besten Transportraten. Ziel unseres Services ist es, Lagerbestände und Lieferzeiten zu optimieren und somit Kosten und Risiken unserer Kunden zu minimieren.